Vaonis

Singularity by Vaonis

Politique de confidentialité.
Version 1.1 en date du 21/10/2021

Introduction


VAONIS traite certaines de vos données personnelles pour fournir les services de l’application SINGULARITY et dans le cadre de son intérêt légitime. En tant que responsable de traitement, VAONIS respecte les obligations légales issues du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés.


1. Définitions


• Données Personnelles : Informations concernant une personne physique identifiable.

• Traitement : Toute opération effectuée sur des données personnelles.

• Responsable de traitement : VAONIS, définissant les finalités et moyens des traitements.

• Sous-traitant : Entités agissant sous l’autorité de VAONIS pour traiter les données.

• Violation : Atteinte à la sécurité des données personnelles (destruction, divulgation, etc.).

• Application : L’application SINGULARITY éditée par VAONIS.

• Télescope VAONIS : Télescopes nouvelle génération compatibles avec SINGULARITY.


2. VAONIS comme Responsable de Traitement


VAONIS, société française située à Cap Alpha, 34830 Clapiers, immatriculée sous le numéro SIRET 823 710 447, est responsable des traitements décrits dans cette politique.


3. Les Traitements de Données Personnelles


3.1 Création et Gestion de la Relation Client


Les données collectées permettent :

• La création de comptes membres.

• Le traitement des demandes de contact.

• L’envoi de newsletters.


Données concernées :

• Nom, prénom, email, photo facultative.


Base légale : Exécution contractuelle et intérêt légitime.


Durée de conservation :

• Compte membre : Jusqu’à 36 mois après suppression.

• Contact : 36 mois.

• Newsletter : Jusqu’à désabonnement ou inactivité de 3 ans.


3.2 Création de Contenus Personnalisés et Amélioration de l’Expérience Utilisateur


VAONIS collecte des données pour personnaliser les contenus et améliorer l’application.

Données concernées :

• Centres d’intérêts.

• Données d’utilisation (type de terminal, navigateur, temps de session, actions).


Base légale : Exécution contractuelle et intérêt légitime.


Durée de conservation :

• Centres d’intérêts : Jusqu’à la suppression du compte.

• Données d’utilisation : 25 mois maximum.


3.3 Fonctionnement du Télescope VAONIS (Données de Localisation)


La localisation est essentielle pour utiliser le télescope et résoudre les éventuels problèmes.

Données concernées :

• Coordonnées manuelles ou GPS.


Base légale : Exécution contractuelle.


Durée de conservation :

• Session active : Données supprimées après utilisation.

• Points d’observation enregistrés : Jusqu’à suppression ou suppression du compte.


3.4 Fonctionnalité de Calendrier


Les événements liés à l’observation du ciel peuvent être ajoutés au calendrier du terminal.

Données concernées :

• Données associées aux événements.


Base légale : Exécution contractuelle.


Durée de conservation : Données supprimées après transmission au calendrier.


3.5 Hébergement des Photographies sur le Cloud


Les données associées aux photos stockées sur le cloud de VAONIS sont traitées pour l’hébergement et la résolution des problèmes.

Données concernées :

• Métadonnées (date, heure, emplacement, contenu des photos).


Base légale : Exécution contractuelle et intérêt légitime.


Durée de conservation : Jusqu’à suppression des photos ou du compte.


4. Absence de Décisions Automatisées ou de Profilage


VAONIS n’effectue pas de décisions automatisées ou de profilage sur vos données personnelles.


5. Destinataires des Données Personnelles


Seuls les sous-traitants désignés par VAONIS peuvent accéder à certaines données pour fournir des services spécifiques.


6. Liste des Sous-traitants


• Heroku (USA) : Hébergement de l’application.

• Digital Ocean (USA) : Hébergement de l’application.

• Amazon Web Services (EU/USA) : Hébergement du cloud.

• Kibana (USA) : Maintenance de l’application.

• Firebase Analytics (USA) : Analyse des données d’utilisation.

• SupportYourApp (USA) : Service client externalisé.


7. Transferts de Données Hors de l’UE


Certaines données peuvent être transférées aux États-Unis avec des garanties adéquates :

• Stockage sur des serveurs UE lorsque possible.

• Clauses Contractuelles Types (CCT).


8. Sécurité et Gestion des Violations de Données


VAONIS applique des mesures de sécurité (chiffrement, contrôle d’accès, pseudonymisation). En cas de violation, VAONIS notifie la CNIL sous 72 heures et, si nécessaire, les utilisateurs concernés.


9. Vos Droits


Vous avez le droit :

• D’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité.

• De limitation ou d’opposition au traitement.

• De définir des directives post-mortem.


Pour exercer ces droits, contactez dpo@vaonis.com.


10. Contact Protection des Données


Pour toute question sur vos données, écrivez à dpo@vaonis.com. Réponse sous un mois, extensible à deux mois selon la complexité.


11. Réclamation à la CNIL


Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL :

• Adresse : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

• Téléphone : 01 53 73 22 22.

• Déposer une plainte en ligne.


12. Modifications de la Politique de Confidentialité


Cette politique peut être modifiée pour refléter l’évolution de l’application ou des réglementations. Les changements sont appliqués aux traitements futurs et communiqués par email.